TÉCNICAS DE OFICINA. Semana No 7.

Las  técnicas  de  oficina  permiten  una  organización  y  sistematización  de  toda  la información  de  la  empresa.



Las técnicas  de  oficina  facilitan el desempeño laboral de las diferentes empresas  y oficinistas.  Permiten agilizar  el  curso  de  las  transacciones de la empresa dejando  una imagen  de  eficiencia  y  organización ante su público.

IMPORTANCIA  DE  LAS  TÉCNICAS  DE  OFICINA. 

Las  técnicas  de  oficina   son  muy  importantes  ya  que  se  refieren  a  las  características de una  oficina, el trabajo  que  allí  se  desempeña, y el  manejo de  las  máquinas y de  los  útiles  de  escritorio.

De igual forma muestra  como  pueden  ser  las  secretarias  o  el  oficinista,  ayudando  a  desarrollar  las diferentes técnicas,  cualidades  de  tipo  social, para  efectuar  con  eficiencia  las  diferentes  labores, Haciéndole  reconocer  la  importancia del  mejoramiento  de  las  relaciones  humanas a través  de  la comprensión de  la  propia  personalidad  y del  conocimiento del comportamiento  humano.

De  la  forma  como  la  Secretaria o el   Auxiliar  administrativo, ejecute  su  trabajo y de igual forma cumpla con  sus  obligaciones,  de  la  cortesía y diligencia  con que atienda a los clientes,  de  la  iniciativa que desarrollen,  de  la  lealtad, que demuestre  a  la  empresa  y  de el  orden y la exactitud que  tenga  para el manejo  de  los  documentos,  depende en gran parte  el  éxito  de  la  empresa  o  compañía.

LOS  EQUIPOS  DE  OFICINA:

Los  equipos  de  oficina son  todas  las  máquinas  y  dispositivos que  se  usan  para  realizar las  tareas  de  la  oficina,  como  computadoras, teléfonos, fax, escáner, escritorios, y  sillas entre  otros.

Cada uno de estos  objetos  son  necesarios  para  desarrollar el trabajo cotidiano de la oficina.

Los  equipos  de  oficina  han  cambiado con el correr  de  los  años.  algunas  décadas  atrás, las  oficinas   debían  contar  con  máquinas  de  escribir,  un  objeto  que  en  la  actualidad   ha quedado  obsoleto.

El diseño y la decoración  de las  oficinas también  han  cambiado,  como  también  el mobiliario.

Las  oficinas  públicas  suelen contar  con  equipos diferente  a los  de  las  oficinas  privadas. Es frecuente que la tecnología de las oficinas que dependen del estado,  sea  más  antigua.

TAREA:

1)  Copio  en  mi  cuaderno todo este  tema.

2)  Pego láminas de diferentes  equipos  de  oficina

3)  Explico  la  función  de  cada uno de los equipos de oficina que pegue en mi cuaderno.

4)  Fecha de entrega de esta  tarea.  Mayo  13  del  2020.  msonia574@gmail.com 


Conversa-torio del  tema  la  próxima  clase.