Las técnicas de oficina permiten una organización y sistematización de toda la información de la empresa.
Las técnicas de oficina facilitan el desempeño laboral de las diferentes empresas y oficinistas. Permiten agilizar el curso de las transacciones de la empresa dejando una imagen de eficiencia y organización ante su público.
IMPORTANCIA DE LAS TÉCNICAS DE OFICINA.
Las técnicas de oficina son muy importantes ya que se refieren a las características de una oficina, el trabajo que allí se desempeña, y el manejo de las máquinas y de los útiles de escritorio.
De igual forma muestra como pueden ser las secretarias o el oficinista, ayudando a desarrollar las diferentes técnicas, cualidades de tipo social, para efectuar con eficiencia las diferentes labores, Haciéndole reconocer la importancia del mejoramiento de las relaciones humanas a través de la comprensión de la propia personalidad y del conocimiento del comportamiento humano.
De la forma como la Secretaria o el Auxiliar administrativo, ejecute su trabajo y de igual forma cumpla con sus obligaciones, de la cortesía y diligencia con que atienda a los clientes, de la iniciativa que desarrollen, de la lealtad, que demuestre a la empresa y de el orden y la exactitud que tenga para el manejo de los documentos, depende en gran parte el éxito de la empresa o compañía.
LOS EQUIPOS DE OFICINA:
Los equipos de oficina son todas las máquinas y dispositivos que se usan para realizar las tareas de la oficina, como computadoras, teléfonos, fax, escáner, escritorios, y sillas entre otros.
Cada uno de estos objetos son necesarios para desarrollar el trabajo cotidiano de la oficina.
Los equipos de oficina han cambiado con el correr de los años. algunas décadas atrás, las oficinas debían contar con máquinas de escribir, un objeto que en la actualidad ha quedado obsoleto.
El diseño y la decoración de las oficinas también han cambiado, como también el mobiliario.
Las oficinas públicas suelen contar con equipos diferente a los de las oficinas privadas. Es frecuente que la tecnología de las oficinas que dependen del estado, sea más antigua.
TAREA:
1) Copio en mi cuaderno todo este tema.
2) Pego láminas de diferentes equipos de oficina
3) Explico la función de cada uno de los equipos de oficina que pegue en mi cuaderno.
4) Fecha de entrega de esta tarea. Mayo 13 del 2020. msonia574@gmail.com
Conversa-torio del tema la próxima clase.
